La transformación digital es clave para las empresas de todos los sectores. El Grupo Santillana es muy consciente de ello y por eso lleva años apostando por la innovación y el uso de las nuevas tecnologías en la educación.

Gracias a esa apuesta tecnológica, Grupo Santillana conoce desde hace tiempo los beneficios del Cloud público. Su último objetivo en este campo ha sido lograr la gobernanza en AWS y el equipo de CAPSiDE le ha acompañado en todo el proceso.

La gobernanza en las TI comprende los procesos que aseguran la efectividad y la eficiencia de la tecnología que capacita a una organización a conseguir sus objetivos. En el caso de la gobernanza en AWS, se trata de asegurar que tu organización opera en la nube de manera efectiva, eficiente y cumpliendo las normativas (externas e internas).

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Sobre el Grupo Santillana

El Grupo Santillana lleva más de 50 años respaldando y consolidando la enseñanza y el conocimiento en la escuela. Para ello, el grupo posee varias líneas editoriales centradas en la creación de material educativo de calidad, riguroso en los conceptos tratados y con un lenguaje que favorece la asimilación.

El grupo editorial ha realizado en los últimos años una fuerte inversión en actualizar los materiales educativos, a través de nuevas técnicas de comunicación y, sobre todo, nuevas tecnologías.

Gobernanza en AWS, Grupo Santillana - CAPSiDE

Gobernanza en AWS: 3 claves

El equipo tecnológico de Grupo Santillana quería asegurar algunos puntos clave de su infraestructura para lograr la deseada gobernanza en AWS. Para ello, Santillana ha contado con CAPSiDE, expertos en el diseño, la automatización y operación de plataformas críticas, para ayudarle a reforzar 3 aspectos importantes de su infraestructura.

1. Ahorro y gestión de costes

Una de las dudas que suele frenar a las empresas en la adopción al Cloud es el desconocimiento de los costes finales. El sistema de pago por uso permite no invertir más de lo que necesitas en infraestructura. Sin embargo, son muchos los que al crear sus plataformas no tienen en cuenta el diseño para la optimización de costes.

CAPSiDE realizó un análisis exhaustivo de las distintas infraestructuras que utiliza el Grupo Santillana. Tras estudiarlo detenidamente y aplicar las mejoras necesarias, CAPSiDE ha ayudado a Grupo Santillana a obtener una reducción significativa del coste de sus plataformas.

2. Análisis de seguridad

Al pasar de una infraestructura on-premise a una infraestructura Cloud no sólo cambia el modelo de diseño de la plataforma, sino también el modelo de seguridad.

Para conocer el estado de seguridad de la infraestructura de Grupo Santillana, CAPSiDE está realizando una auditoría de todas las plataformas. Con este análisis se pueden mitigar los posibles riesgos a los que se expone la infraestructura, evitando posibles efectos negativos para el negocio como fue el caso de Wannacry.

Gobernanza en AWS, Grupo Santillana - CAPSiDE

3. Procesos y mejoras

Otro de los puntos claves a la hora de obtener la gobernanza en AWS es realizar un análisis continuo de los procesos y aplicar las mejoras necesarias para poder gestionar los costes y la seguridad de la infraestructura. Para lograrlo, el Grupo Santillana ha apostado por una auditoría de procesos y mejoras en la que ha contado con la colaboración de CAPSiDE.

En esta auditoría para alcanzar la gobernanza en AWS, se realizaron diversas acciones que han permitido lograr la efectividad y eficiencia de las infraestructuras Cloud de Grupo Santillana. En una primera fase del proyecto, se definieron los requisitos económicos y operativos para cada uno de los portales de la compañía. Posteriormente, en coordinación con Deimos y Everis, Santillana y CAPSiDE revisaron los KPIs a nivel de servicio desde el punto de vista de la infraestructura.

A continuación, se analizaron las opciones para la reserva de máquinas, teniendo en cuenta los pros y contras de las reservas a 1 o 3 años en AWS. También se realizó una visión operativa de posibles opciones en Microsoft Azure. Además, CAPSiDE ha ofrecido asesoramiento a Grupo Santillana ante los nuevos desafíos de la GDPR, teniendo en cuenta la nueva ley para el almacenamiento de datos críticos en AWS.

Las acciones realizadas por Grupo Santillana para alcanzar la gobernanza en AWS aseguran que la compañía opera en la nube de manera efectiva, eficiente y cumpliendo con las normativas.  CAPSiDE sigue colaborando como asesor de infraestructuras Cloud del grupo editorial, con un análisis continuo que permita realizar las mejoras necesarias para mantener la gobernanza en AWS de Grupo Santillana.

TAGS: amazon web services, aws, caso de éxtio, gobernanza en AWS, grupo santillana, seguridad

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